ZContabilidad – La tecnología evoluciona, la contabilidad también

La contabilidad es central en cualquier empresa, más allá del tamaño o rubro de la misma. Es por ello que ZContabilidad, el módulo contable de ZLibra, se incluye en todos los planes, quedando disponible para todos los usuarios.

Para la empresa que contrató ZGestión o ZFacturación.

ZLibra fue concebido como una única solución que integra los módulos de Gestión (para las PyMEs) o Facturación (para los trabajadores independientes) con el de Contabilidad (para todos).

Esta integración posibilita no solo que la empresa pueda trabajar con su propia contabilidad, sino que el Estudio o Profesional contable que la asesora pueda trabajar también con dicha contabilidad en forma colaborativa desde el propio estudio o desde donde quiera.

Utilizar ZContabilidad tiene muchas ventajas tanto para la empresa como para el profesional contable:

Simplifica la registración de asientos ya que casi la totalidad de los mismos se generan automáticamente desde los comprobantes (facturas, gastos, cobranzas, pagos, etc.) que se ingresan en la empresa.
Por lo anterior, se evita el traslado de papeles e información de la empresa al estudio.
Permite que la empresa pueda hacer consultas de balances, diarios, mayores, auxiliares y cualquier otra información contable, en tiempo real.
Le evita al Estudio Contable invertir en licencias de software ya que utilizaría el módulo contable de ZLibra (ZContabilidad), el mismo que utiliza su cliente para la gestión diaria de su PyME (ZGestión) o el trabajador independiente para su facturación (ZFacturación), todos trabajando a la vez y en forma colaborativa en zlibra.com

Para los Estudios Contables con decenas o cientos de clientes.

En un mundo ideal las empresas estarían suscritas a ZLibra por medio de un pago anual o mensual muy accesible, para llevar la facturación y gestión administrativa y comercial. Mientras, por otro lado, los contadores y Estudios que asesoran a dichas empresas tendrían acceso sin costo al módulo ZContabilidad de cada una de dichas empresas, con solo ser un usuario más de las mismas.

Si así fuese los estudios no necesitarían comprar software de contabilidad, ni instalar nada, ni mantener respaldos, ni hacer actualizaciones, ya que todos usarían la contabilidad de ZLibra, trabajando a la vez estén donde estén y en forma colaborativa.

Con solo entrar a zlibra.com los profesionales contables podrían ver en una grilla todas las empresas clientes del estudio, seleccionar cualquiera de ellas y trabajar con la contabilidad. Podrían generar los asientos en forma automática a partir de los comprobantes y facturas que ingresó cada empresa, o digitar manualmente nuevos asientos o corregir los existentes, para luego emitir toda la información contable (balances, diarios, mayores, y auxiliares).

Si bien lo anterior es lo ideal, el mundo real es otro, y en él no todas las empresas usan ZLibra, y los Estudios necesitan llevar igual sus contabilidades. Es por ello que existe la posibilidad que el Estudio se suscriba a un plan que incluya “paquetes de empresas” (5, 10, 20, 50 ,… las que necesite) para trabajar con ZContabilidad.

Los Planes para el Estudio que incluyen solo el módulo contable de ZLibra, al igual que todos los demás se utilizan desde zlibra.com y permiten no solo que los usuarios del Estudio trabajen con la contabilidad, sino que también podrían, si así lo desean, darle acceso a los usuarios de las empresas clientes para que ellos también puedan consultar la contabilidad en tiempo real, o hasta ingresar datos si así fuese necesario.

Para empresas que tienen otros sistemas de gestión.

Las empresas que ya tienen otros sistemas de gestión administrativa y comercial, pero que no tienen un software de contabilidad o que desean cambiar el que usan, podrán suscribirse también a ZContabilidad para así complementar su gestión. De esa forma podrán seguir trabajando con el software administrativo que ya tienen, pero registrando los asientos en zlibra.com

También podrán importar los asientos desde archivos de Excel generados con su software de gestión, y hasta con APIs diseñada específicamente para agilizar el ingreso de datos al software contable desde otros sistemas de gestión. Todo a precios muy accesibles para cualquier empresa de cualquier tamaño o giro.

En la nube de Z

ZLibra es la solución líder en la nube desde hace más de 10 años, no requiere inversiones en servidores ni licencias de software, no requiere instalaciones, mantenimiento y actualizaciones, y brinda la libertad de trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento con solo ingresar a zlibra.com

Con ZContabilidad sólo necesitará un navegador web y una conexión a Internet, sin importar si utiliza un PC con Windows o Linux, una Mac, o incluso una tableta Android o un iPad.

ZLibra se aloja en la nube de Amazon, líder indiscutido de la industria a nivel mundial, con los más altos estándares de disponibilidad, seguridad y contingencia, lo que permite que ZLibra se encuentre accesible más del 99.99% del tiempo, y mantenga sus datos permanentemente respaldados, con una seguridad que ninguna empresa puede igualar.

Principales características

ZContabilidad es una solución fantástica para la Contabilidad Profesional, integrada y altamente confiable, ideal para PyMEs y Estudios Contables.

El Plan de Cuentas totalmente parametrizable se adapta tanto a las normas nacionales e internacionales, como a los requerimientos de gestión y análisis de la empresa.
Los Centros de Costos y Referencias permiten conocer el total o la distribución de costos y gastos por Unidades Administrativas, Proyectos, Inversiones o Importaciones, transformando la contabilidad tradicional en una poderosa contabilidad de gestión.
Es multimoneda y las Cotizaciones pueden descargarse a través de Internet directamente desde el Banco Central, permitiendo independizar el Tipo de Cambio Fiscal del Comercial utilizado para Precios, Cobranzas y Pagos.
La clasificación de asientos por Tipo agiliza la registración minimizando errores de digitación, simplificando el acceso a la información para la confección de informes financieros y contables.
El ingreso de asientos es simple, estándar y ágil, tanto para ingresar un asiento tradicional como un lote de comprobantes en forma rápida.
Podrá encontrar cualquier dato basta con solo escribir un texto en el cuadro de búsqueda general, o bien podrá filtrar datos específicos por columna en la grilla de asientos.
Los asientos de diferencias de cambio en cada moneda, resultados, cierre y apertura se calculan y generan automáticamente.
Los asientos contables de ventas, cobranzas, compras, pagos, gastos, stock y finanzas pueden ser generados automáticamente para todas aquellas empresas que también utilizan ZLibra, sin necesidad de intercambiar o manipular archivos.
El Plan de Cuentas y los Asientos Contables pueden ser exportados e importados directamente desde planillas electrónicas, y todos los reportes pueden ser generados en PDF y planillas Microsoft Excel.
Los libros auxiliares cuentan con toda la información de compras y ventas necesarias para el contralor y la liquidación de impuestos mensuales.
Los diarios y mayores permiten ser generados de manera analítica asiento a asiento o resumidos por día o mes.
Los balances con múltiples vistas permiten consultar el estado de situación, resultados y el balance completo a cualquier fecha y de cualquier período.
La navegación entre Balances, Mayores, Asientos y Comprobantes permite con un simple clic ir desde el Balance a la composición del saldo de cada cuenta, y acceder incluso directamente desde los asientos a los comprobantes de gestión, incluyendo las Facturas Electrónicas.
Si utiliza actualmente otro sistema de Contabilidad, o utiliza planillas electrónicas, ZContabilidad prevé la importación del Plan de Cuentas y los Asientos de su Ejercicio Contable directamente desde Microsoft Excel, para comenzar a trabajar ya mismo.

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